プロジェクトのクロージング|株式会社ASAKURAの品質基準
プロジェクトのクロージング
プロジェクトの終了は、成果を証明し、次の価値提案を行う起点だと考えています。株式会社ASAKURAは、定量(PV・CV・反響数)と定性(満足度・印象)の両面で成果をご報告し、良かった点と改善してほしかった点を必ずお伺いします。本ページでは、成果報告書の5つの構成、領域別に用いる評価指標、終了時にお伺いするフィードバック項目、そして納品翌週から始まる社内レビューの流れを公開しています。
PDFをダウンロードする「納品して終わり」にしない理由
支援会社にとって最も都合が良いのは、成果を検証せずにプロジェクトを閉じることです。数字を出さなければ、期待に届かなかった部分も表面化しません。
ASAKURAは、プロジェクト終了時を「成果を証明し、次の価値提案を行う起点」と位置づけています。単なる納品完了ではなく、**”信頼の再構築”と”継続的支援の提案”**によって、長期的なパートナーシップへ接続することを目的としています。
成果が期待に届かなかった場合も、その事実を数値でご報告します。
運用原則(Core Rules)
成果の可視化|定量と定性の両面で証明する
定量データ(PV・CV・反響数)と定性評価(満足度・印象)の両面で成果を証明します。数字だけでは現場の実感が抜け落ち、感想だけでは再現性が検証できないためです。
継続提案|次の2施策以上を具体的にご提示する
プロジェクト完了後すぐに、「次の2施策以上」を具体的にご提示します。何を、いくらで、どれだけの効果が見込めるのかまで含めた形でお出しします。
ご提案であり、ご採用いただくかどうかは自由です。ただし「次に何ができるか」を示さないまま関係を終えることはしません。
フィードバック|良かった点と改善点を必ず伺う
お客様への「良かった点/改善してほしかった点」のヒアリングを必須としています。加えて社内での振り返りを行い、改善策を設計します。
記録と共有|成果・評価・提案をひとつに残す
成果報告書、ヒアリング結果、次回提案をNotionに一括記録し、チーム全体で共有します。担当者が変わっても、経緯が引き継がれる状態を保ちます。
成果報告書の構成
プロジェクト終了時にご提出する成果報告書は、以下の5構成です。
1. プロジェクト概要
実施期間/支援範囲/担当者/目的を記載します。提案時に合意した目的を再掲し、そこに立ち返って評価します。
2. 成果の定量データ
- CV件数(前月比の増減率)
- PV/CTR/平均滞在時間
- 業務時間の短縮(削減時間)
3. 成果の定性評価
お客様の感想・所感を引用し、社内評価や従業員の方の反応もあわせて記録します。数値に表れない変化を残すためです。
4. 考察と課題
何が成功要因だったのか。今後伸ばすべきポイントはどこか。 うまくいった理由を言語化しなければ、次に再現できません。想定どおりにいかなかった点もここに記載します。
5. 継続提案(2つ以上)
例として、広告導入・MAツール連携・LINE活用・YouTube展開などをご提示します。
成果を測る定量指標
支援領域ごとに、以下の指標で評価します。
| 領域 | 主なKPI項目 |
|---|---|
| Webサイト | 月間PV数、CV数/率、直帰率、CTR、MEO流入件数 |
| 広告運用 | インプレッション、クリック単価、CVR、ROAS |
| 業務改善 | 作業時間の短縮(分/日)、誤作業の削減件数、業務標準化数 |
| SNS/動画 | フォロワー増加数、視聴維持率、反応率、保存数/シェア数 |
どの指標で評価するかは、プロジェクト開始時のKGI/KPI設計の段階で合意します。終了時になってから評価軸を決めることはありません。
お客様にお伺いすること
プロジェクト終了時に、以下をお伺いしています(口頭またはGoogleフォーム)。
- 一番満足された点は何でしたか
- 改善してほしかった点はありますか
- また依頼したいと思いますか
- 料金に対する効果はいかがでしたか
- 他社と違うと感じた点はありましたか
厳しいご意見ほど価値があると考えています。 いただいた回答はNotionの「クロージングログ」に記録し、社内で共有したうえで改善策の設計に使います。ご指摘が次の案件の基準に反映される仕組みです。
次の一手のご提案
継続提案は、施策名だけでなく目的・予算感・ROI見込みをセットでご提示します。提示形式の例は以下のとおりです。
| 施策 | 内容 | 目的 | 予算感(目安) | ROI見込み |
|---|---|---|---|---|
| Google広告導入 | 検索連動で反響を強化 | CV向上 | 月5万円〜 | CV単価想定:2,000円 |
| 業務自動化(GAS) | 請求 → 台帳記入を自動化 | 時間削減 | 初期10万円 | 年間20時間の削減 |
| SNS運用代行 | Instagramの統一感+CV導線設計 | 認知拡大 | 月7万円 | 月間1万リーチ想定 |
上記はあくまで提示形式のサンプルです。実際の金額は、当社の提案方針に基づき、お客様の事業規模と期待効果から逆算して設計します。既製パッケージをそのままお出しすることはありません。
社内クロージングMTG(必須)
お客様にお渡しする前に、社内で以下のレビューを実施しています。
| 内容 | 実施タイミング | 目的 |
|---|---|---|
| 成果報告レビュー | 納品翌週 | 数値の信頼性と改善点の確認 |
| お客様の声の共有 | フィードバック後 | 評価・課題を全社で共有 |
| 次の提案のすり合わせ | MTG後1週間以内 | ご提案前に社内で合意を取る |
1つ目が重要です。成果報告書の数値は、作成者以外の目で検証してからお渡しします。 都合の良い切り取りが混ざらないようにするためです。
お問い合わせ
支援の進め方や成果報告についてのご質問は、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。営業日については、営業時間内5時間以内の一次返信を目標にご対応いたします。
※ 当社全体の品質に対する考え方は「品質ガイドライン」ページをご覧ください。